RISIKOARME LIVE-EVENTS IN ZEITEN VON COVID-19
Gemeinsam für sichere Events: VOK DAMS und BGM-Solutions entwickeln Qualitätssytem für „Health and Safety“ bei Events
Als Experten aus ganz unterschiedlichen Branchen haben wir unsere Expertise zusammengebracht, um gemeinsam ein Qualitätssystem für HSE (Health & Safety) rund um Events / Veranstaltungen zu entwickeln. Mit diesem System werden alle geltenden Sicherheits- und auch Gesundheitsstandards für Eventveranstaltungen aller Größen vorgegeben. Das Qualitätssystem kann von Veranstaltern und Kunden einfach implementiert werden und bietet ihnen als Veranstalter zusätzliche Sicherheit in Sachen Fürsorgepflicht und Veranstalterhaftung, sowie den Gästen Vertrauen für den Besuch der Events.
Für Veranstaltungen und Events sind im Zuge der COVID-19 Pandemie besondere Regeln und Pflichten entstanden, die zusätzlich zu den etablierten HSE-Standards einzuhalten sind.
Risikoanalyse
Sicherheit und Gesundheits-standards vor Ort
Dokumentation der Schutzmaßnahmen
COVID-19 konformes Teilnehmermanagement
Arbeitsschutz-Management
Teilnehmer- und Zutrittslisten sekundengenau
Hygienekonzepte
Gästeliste i.S.d. regionalen COVID-19 Verordnungen
Identifikation von Risikogruppen
COVID-19 konformes Crew-Management
COVID-19
Self-Assessment
DSGVO konforme Datenhaltung
Wir haben aus jedem der notwendigen Expertenbereiche das beste Know-how zusammengebracht.
Dies teilt sich wie folgt auf:
Gesundheitsschutz für Events in Zeiten von COVID-19
Warum wir ein wichtiger Partner für Veranstaltungen sind
Bei der Durchführung von Veranstaltungen treffen viele Faktoren aufeinander, die ein strukturiertes Gesundheitsschutz-Konzept oder -System erfordern.
Unser Leistungsspektrum für Veranstaltungen
Angefangen von der Beratung und Erstellung von individuellen Schutzkonzepten bis hin zur Risikokalkulation und vor-Ort-Begehung.
Protarmo als Lösung zur Umsetzung von Arbeitssicherheit
Insbesondere auch für Veranstalter, Locations und Event-Agenturen sowie Sicherheits- und Gesundheits-Koordinatoren.
Teilnehmermanagement in Zeiten von COVID-19
Teilnehmermanagement
Das VOK DAMS Guest Management setzt seit über 25 Jahren professionalles, datenbankbasiertes Teilnehmermanagement um. Dank dieser Erfahrung konnten in kurzer Zeit risikoarme und rechtskonforme Prozesse in der Zeit von COVID-19 entwickelt werden.
Checkliste
Mit dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob Ihr Teilnehmermanagement für eine Veranstaltung in Zeiten von COVID-19 vorbereitet ist Kennen Sie die am Veranstaltungsort geltenden Verordnungen der jeweiligen Kommune, Landesregierung, Bundesregierung…
RKI: Corona-Warn-App Detektion
Die VOK DAMS Digital Unit, welche unter anderem die zentrale Software Development Unit der VOK DAMS Gruppe ist, hat für das Guest Management ein System zur Identifizierung einer aktiven RKI Corona-Warn-App entwickelt. Sieht ein Veranstaltungs-Präventionskonzept vor,…
Die Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen der Covid-19 Pandemie ändern sich dauernd. Daher ist es wichtig, zeitaktuell und flexibel die Schutzmaßnahmen zu planen und bedarfsgerecht umzusetzen. Qualifizierte Präventionskonzepte und moderne, digitale Erfassung sind dabei für die Veranstaltungsbranche bis auf Weiteres unerlässlich.
Unser Ziel ist einfach: Events möglich und möglichst sicher zu machen. Mit diesem Qualitätssystem bieten wir allen Unternehmen, die aktuell Veranstaltungen planen und durchführen, ebenso wie den Locations und Agenturen eine einfache und praktikable Lösung, die Sicherheit für die Teilnehmer und gleichzeitig auch Haftungssicherheit für die Veranstalter bietet.
Es besteht die Gefahr der Haftung des Veranstalters für mögliche Infektionen, wenn er die erforderlichen und zumutbaren COVID-19 Schutzmaßnahmen für die jeweilige Veranstaltungsart nicht implementiert, umgesetzt und dokumentiert hat. Gerade dem Teilnehmer- und Crew-Management kommt hier eine besondere Funktion im Spannungsfeld von Infektionsschutz und DSGVO zu.
