Mit dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob Ihr Teilnehmermanagement für eine Veranstaltung in Zeiten von COVID-19 vorbereitet ist.
- Kennen Sie die am Veranstaltungsort geltenden Verordnungen der jeweiligen Kommune, Landesregierung, Bundesregierung?
- Kennen Sie die Handlungsempfehlungen „VERANSTALTUNGSSICHERHEIT IM KONTEXT VON COVID-19W“ des Research Institute for Exhibition and Live-Communication (R.I.F.E.L.)?
- Kennen Sie die spezifischen Hygiene-, Raumnutzungs- und Einlasskonzepte der Veranstaltungslocation?
- Kennen Sie das veranstaltungspezifische Schutzkonzept?
- Erfüllt Ihr Teilnehmermanagement die spezifischen Anforderungen der Vorgaben aus den vorherigen Punkten?
- Erfüllt Ihr Teilnehmermanagement die Anforderungen der DSGVO (z.B. Informationspflichten)?
- Basiert Ihr Teilnehmermanagement auf den Grundsätzen des „Need to know“ Prinzips (Artikel 5 DSGVO)?
- Trennt Ihr Teilnehmermanagement die „einfachen“ personenbezogenen Daten von den Daten i.S.v. „besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ (Artikel 9 DSGVO) durch geeignete Pseudonymisierung (Artikel 4 Nummer 5 DSGVO) z.B. durch Umsetzung des Selbsteinschätzung durch einen qualifizierten und unabhängigen Dritten?
- Sind Ihre Teilnehmer- und Zutrittslisten revisionssicher und gegen Manipulation geschützt (z.B. durch geeignete Blockchain-Technologien oder Auslagerung an Drittdienstleister?
- Sind mit allen Dienstleistern, welche in der Verarbeitung personenbezogener Daten involviert sind, sowie eventuell vorhandener Subdienstleister, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Artikel 28 Absatz 3 DSGVO)?
